Уведомление о заключении трудового договора

Уведомление о заключении трудового договора — документ менее распространённый, нежели простой трудовой договор. При этом он не менее важен в юриспруденции, чем трудовой договор. Рассказываем на нашем сайте Юридической консультации профессиональных юристов  — зачем и для чего необходимо уведомление о заключении трудового договора.

Что требует закон при уведомлении о заключении трудового договора?

Важнейшая деталь — далеко не каждому гражданину, заключившему данный договор необходимо отправлять уведомление. Есть несколько категорий лиц, для которых эта процедура является обязательной :

  1. Апатриды, а также иностранные лица.
  2. Лица, ранее занимавшие должность чиновника.
  3. Военнообязанные, предпочитающие альтернативную гражданскую службу вместо срочной.
  4. Лица, которые имеют условный срок либо освобождены по условно-досрочному.

Есть, конечно и индивидуальные случаи, но закон устанавливает данный круг граждан обязателен.

Закон требует направить в соответствующие органы о том, что гражданин с определённого момента официально трудоустроен. При расторжении трудового договора также необходимо направлять уведомление. Важно знать — уведомление о заключении должно быть направлено в течение 3х рабочих дней с момента заключения договора.

Большую роль играет какой договор был заключен — срочный/бессрочный и на каком основании он был заключён.

Как оформить уведомление о заключении трудового договора?

В основном направляется уведомление, заполненное на основании образца бланка. Образец уведомления о заключении трудового договора легко найти на просторах интернета. Отправляется уведомление либо почтой России, либо передаётся лично в соответствующий орган.

Уведомление обязательно должно быть в печатном виде, но данные в нём заполнены ручкой.  Одно уведомление строго на одно лицо.

В большинстве случаев трудовой юрист занимается как оформлением договора, так и уведомлением. Но на самом деле процедура проста, что позволяет обойтись и без помощи профессионала.

В большинстве случаев подобные уведомления в МВД отправляют работодатели, которые устроили себе в компанию иностранных граждан. Они должны быть поданы не только о заключении, но  и о расторжении трудового договора.

При несоблюдении этих правил на физические и юридические лица наложен штраф. Работодатель, принимая иностранного гражданина, также принимает обязанность об уведомлении в МВД данного важного факта.

Поправки в законе

С 1 января 2021 года форма уведомления о заключении трудового договора немного изменилась, согласно приказу МВД РФ. Некоторые данные больше не нужно учитывать, а также теперь подавать уведомление о заключении трудового договора возможно только на региональном уровне, хотя ранее была возможно сделать это и на районном. При отправлении необходимо учитывать данные изменения чтобы документ был принят сразу и без возникновения правовых проблем.

Заключение трудового договора, а также уведомление соответствующих органов об этом факте — защита от незаконного увольнения. Необходимо соблюдение ТК РФ для того, чтобы процесс трудоустройства был максимально прост как для сотрудника, так и для работодателя — без принудительного взыскания заработной платы и проблем с МВД.

 

от Юрист